Promofarma propone la conservazione sostitutiva dei documenti di trasporto in formato elettronico (e-Ddt). Questo servizio, che risponde alla decisione di alcuni distributori intermedi di sostituire il documento cartaceo con la versione elettronica, è destinato alle farmacie associate a Federfarma. A partire dal 12 giugno 2023, secondo quanto riferito da Federfarma in una nota, le farmacie potranno aderire al servizio. L’adesione garantisce la conservazione a norma (dieci anni) degli e-Ddt inviati dal distributore alla piattaforma Promofarma per l’intero periodo che va dal 1 gennaio 2023 al 31 dicembre 2023.
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Le features incluse nel servizio di Promofarma
Il servizio non solo garantisce la conservazione degli e-Ddt, ma offre alle farmacie aderenti la possibilità di consultare il Ddt elettronico in formato Xml Ubl secondo lo standard internazionale Peppol attraverso un visualizzatore. Le farmacie avranno la possibilità di consultare e scaricare l’eventuale copia di cortesia in formato Pdf, per 18 mesi dalla data di ricezione. Il servizio include la conservazione in modalità sostitutiva, a norma di legge (dieci anni), degli e-Ddt ricevuti in formato Xml Ubl standard Peppol e la possibilità di richiedere, quando necessario, il pacchetto di esibizione. Il contratto può essere sottoscritto o rinnovato online, accedendo all’area riservata del sito di Federfarma. Il pagamento deve essere effettuato online con carta di credito o PayPal. Non sono previste altre modalità di pagamento, come il bonifico bancario.
Costo annuale del servizio di e-Ddt
Il costo complessivo per ciascuna farmacia è di € 35,00 + IVA e comprende la visualizzazione e la conservazione sostitutiva a norma (dieci anni) degli e-Ddt dal 1 gennaio 2023 al 31 dicembre 2023. Il contratto si considera perfezionato dopo l’avvenuto pagamento. Successivamente, le farmacie riceveranno dai distributori/grossisti aderenti all’iniziativa gli e-Ddt che Promofarma metterà in conservazione. Federfarma ha ricordato che se un sottoscrivente è proprietario di più farmacie o è rappresentante legale di una società titolare di più farmacie, deve sottoscrivere un contratto per ciascuna farmacia. Si rimanda al portale Federfarma.it o alla sezione “Documenti allegati” per consultare la guida alla sottoscrizione o al rinnovo.
Documenti allegati
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