La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto diverse novità in materia di tracciabilità dei pagamenti e memorizzazione elettronica dei corrispettivi. A partire dal 1° gennaio 2026, gli esercenti saranno tenuti a garantire la piena integrazione e interazione tra i sistemi di pagamento elettronico e i registratori telematici. Il provvedimento mira a contrastare l’evasione fiscale e a recuperare un gettito Iva. In particolare, i commi 74-77 dell’Articolo 1 prevedono che «lo strumento hardware o software mediante il quale sono accettati i pagamenti elettronici è sempre collegato allo strumento mediante il quale sono registrati e memorizzati, in modo puntuale, e trasmessi, in modo aggregato, i dati dei corrispettivi nonché i dati dei pagamenti elettronici giornalieri».
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Memorizzazione elettronica e trasmissione telematica
La norma prevede che la memorizzazione elettronica e la trasmissione telematica dei dati dei corrispettivi siano effettuate con strumenti che assicurino l’inalterabilità e la sicurezza dei dati. Lo strumento hardware o software utilizzato per l’accettazione dei pagamenti elettronici dovrà essere sempre collegato allo strumento impiegato per la registrazione, la memorizzazione e la trasmissione dei dati dei corrispettivi e dei pagamenti elettronici giornalieri.
L’impatto operativo sulle farmacie
Sebbene vi sia ancora tempo per adeguarsi alle disposizioni, le farmacie dovranno valutarne l’impatto sulla propria operatività. In proposito, è utile sottolineare che la quasi totalità delle software house delle farmacie erogano soluzioni Pos totalmente integrate con il software gestionale e il misuratore fiscale. Sarà comunque necessario per le farmacie verificare la compatibilità dei propri sistemi entro i termini previsti e, se necessario, pianificare per tempo eventuali aggiornamenti o sostituzioni delle apparecchiature in uso e dei sistemi di vendita. Ciò nonostante, la connessione obbligatoria tra Pos, registratore telematico e software gestionale della farmacia, potrebbe portare a un efficientamento delle transazioni, a vantaggio dell’efficacia operativa della farmacia.
Violazione degli obblighi comporterà sanzioni amministrative
Il mancato rispetto degli obblighi comporterà l’applicazione di sanzioni amministrative. In particolare, la violazione degli obblighi di memorizzazione o trasmissione dei pagamenti elettronici sarà soggetta alle medesime sanzioni previste per l’omessa installazione degli apparecchi per l’emissione dello scontrino fiscale. La mancata o non tempestiva memorizzazione o trasmissione dei dati, o la memorizzazione o trasmissione con dati incompleti o non veritieri, sarà sanzionata in base alla disciplina prevista per la violazione dell’obbligo di emettere ricevuta fiscale o scontrino fiscale.
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