L’importanza del backup dei dati per la continuità operativa della farmacia

Il World Backup Day dello scorso marzo ha ricordato a tutti l’importanza di eseguire regolarmente backup dei propri dati. L’iniziativa mira a sensibilizzare sull’importanza di proteggere le informazioni digitali in ogni settore, comprese le farmacie che dipendono in larga misura dai sistemi informatici per gestire le prescrizioni elettroniche, monitorare l’inventario e garantire la sicurezza dei dati dei pazienti. Un’interruzione imprevista dei sistemi potrebbe causare perdite di informazioni critiche, mettendo a rischio la continuità del business e la reputazione della farmacia.

L’importanza del backup per le farmacie.

Le copie di sicurezza sono essenziali per la continuità operativa delle farmacie, poiché proteggono contro la perdita di dati a causa di guasti hardware, attacchi informatici, errori umani o disastri naturali. Il backup regolare e ben pianificato può consentire alla farmacia di ripristinare rapidamente le operazioni dopo un evento critico, garantendo la continuità dell’erogazione dei farmaci, specie per quelli erogati per il Ssn, e la continuità dell’assistenza ai pazienti. In tale direzione, un sistema di backup solido per una farmacia dovrebbe includere copie di sicurezza regolari, ovvero effettuare backup frequenti e programmati per assicurarsi di avere sempre una copia aggiornata dei dati.

Verificare il funzionamento del backup.

A ciò si aggiunge la archiviazione sicura: conservare le copie di sicurezza in luoghi protetti e diversificati, preferibilmente sia localmente che in un’ubicazione remota o nel cloud. In aggiunta a ciò, periodicamente è necessario verificare l’efficacia dei backup, eseguendo test di ripristino per assicurarsi che i dati possano essere effettivamente recuperati. Aggiornamenti e formazione del personale servono a mantenere aggiornati i sistemi di sicurezza e formare il personale sulla corretta gestione delle informazioni digitali per ridurre il rischio di errori umani.